2024年拟录取研究生录取通知书邮寄地址填报和档案转接通知

关于2024年拟录取研究生录取通知书邮寄地址填报和档案转接通知

各位拟录取研究生：

目前我校硕士研究生录检工作基本结束，博士研究生录检工作尚未开始，为了做好2024级硕士、博士研究生录取通知书的发放工作，现将录取通知书邮寄地址、党团关系转接和人事档案转接等相关事宜通知如下：

一、通知书邮寄地址和档案所在单位修改

务必使用电脑浏览器(推荐Chrome、火狐)登录“石家庄铁道大学招生管理系统”（https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index），点击“硕士招生”—“邮寄信息”，认真确认录取通知书的收件人姓名、手机号码、详细地址（确保7月初邮寄通知书能收到）以及档案所在单位名称（调档函用，务必准确）等信息。如需修改，点击右侧“修改地址”对相关信息进行修改，确保信息正确，完成后点击“保存修改”。硕士研究生务必在6月16日前完成修改；由于博士研究生尚未录检，修改时间另行通过钉钉或网站通知。

二、党组织关系转接

全日制非定向就业研究生党员（含预备党员）的组织关系必须转到我校；定向就业研究生（含非全日制）不转入我校。

1.转接方式：新生入学报到后，按照院系要求转接。如果能通过“全国党员管理信息系统”直接网转到考入院系党委或党总支的（名称见附表），不需要开具纸质版组织关系介绍信；如果不能通过网转的，需开具县委组织部（或相当于县级及以上组织部门）的纸质版组织关系介绍信，介绍信抬头填写“中共河北省委教育工委”，去处写“石家庄铁道大学党委”。

2.党员档案：密封后待新生报到后交院系辅导员。预备党员转正期满时间距离入学不足一个季度的，请在原党组织完成转正后将党员档案及组织关系及时转入我校。

三、团组织关系转接

新生入学报到后，由各院系团委（团总支）组织通过线上“智慧团建”办理团组织关系转接。同时开具介绍信，抬头填写“共青团石家庄铁道大学XXXX学院/系委员会”（具体名称请咨询考入院系团委或团总支）。

四、人事档案邮寄

1.非全日制和定向就业研究生的人事档案不转入我校。

2.全日制非定向就业研究生的人事档案，必须于新生入学前转入我校（档案在本校和四方学院的由学校统一调转），不能转入的将取消录取资格。

3.预计6月17日左右，本人登录“石家庄铁道大学招生管理系统”（如上）下载“电子调档函”，然后尽快将调档函交档案所在单位，并转告档案所在单位按要求时间邮寄（一般应用EMS邮寄，邮寄地址附后）。

五、入学体检

入学后，学校将组织体检，不符合体检要求的将按国家及学校相关规定执行，直至取消录取资格或学籍。体检参照教育部、原卫生部、中国残联印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）要求，按照《教育部办公厅、卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）规定执行。

1.非全日制考生：入学报到前一个月内（须在8月之后），自行持体检表（见附件3，正反面打印）到二级甲等及以上等级医院进行体检。检测项目至少包括内外科、血压、辨色力、血常规、肝功三项（谷丙、谷草转氨酶、总胆红素）和胸片（结核筛查）。

将纸质体检表和血常规、肝功和胸片检测结果单拍照制成一个彩色PDF文件（5M以内），按照“拟录取专业代码+专业名称+15位考号+姓名体检表”格式命名（如081400土木工程101072020107544张三体检表），上传“考生端”。纸质体检表个人留存备查。

2.全日制考生：入学后由校医院组织统一体检。极特殊情况无法参加学校体检的，联系研招办报备同意后，可以参照非全日制考生自行体检。

提醒：无故不体检或提供虚假材料的，所产生后果由考生本人负责。

六、注意事项

1.党团关系转接。全日制非定向党团关系务必开学后按院系要求进行转接，不能提前办理，目前党团关系所在单位要求必须转出的可转到户口所在地，开学后再转至对应院系。

2.通知书邮寄。录取通知书将通过EMS邮寄，硕士研究生录取通知书预计7月初发放，博士研究生录取通知书需要录检后确定发放时间，请保持所留手机和钉钉号畅通。

3.推迟报到。提前向研究生招生办公室请假（假条签字后发至该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，并电话确认），推迟时间不能超过2周，否则将取消入学资格。

4.放弃入学资格。特殊原因放弃入学资格的，请填写“放弃入学资格声明”，签字后拍照做成pdf文件发至该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。（邮件主题“2024博士或硕士放弃入学资格”），并电话确认。

七、联系方式

1.邮寄地址

河北省石家庄市长安区北二环东路17号石家庄铁道大学研究生招生办公室五教113

收件人：王彩辉         联系电话：0311-87935136          邮编：050043

2.研究生学院主页：/    邮箱：该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

附件：1.石家庄铁道大学党组织关系网络转接院系党委（党总支）名称

           2.研究生体格检查表

           3.硕士放弃入学资格声明（若为博士将模版中硕士修改为博士即可）

石家庄铁道大学研究生招生办公室

   2024年6月11日